เทคนิคเขียนจดหมายแนะนำตัว จดหมายแนะนำตัวเรียนต่อโทอเมริกาต้องโดดเด่น เริ่มด้วยเรื่องน่าสนใจสั้นๆ โชว์จุดแข็ง บอกทักษะที่เกี่ยวกับสาขาที่จะเรียน แสดงว่ารู้จักหลักสูตรดี เชื่อมโยงประสบการณ์กับอนาคต ใช้ภาษาง่าย กระชับ แต่ชัดเจน สะท้อนตัวตนจริงๆ อย่าลืมตรวจทานหลายรอบ ให้คนอื่นช่วยอ่านด้วย ทำแบบนี้โอกาสติดสูง
สารบัญ
เทคนิคเขียนจดหมายแนะนำตัวดึงดูดความสนใจตั้งแต่บรรทัดแรก
เขียนบรรทัดแรกให้ปัง เหมือนโยนเหยื่อล่อปลาตัวใหญ่ ให้กรรมการสะดุดตา อยากอ่านต่อ ลองเล่าเรื่องสั้นๆ ที่เกี่ยวกับตัวเองแบบน่าสนใจ อาจเป็นจุดเปลี่ยนชีวิต หรือเหตุการณ์ที่ทำให้หลงรักสาขานี้ เขียนให้เหมือนกำลังเล่าให้เพื่อนสนิทฟัง แต่สุภาพหน่อย อย่าเพิ่งเครียด เอาแบบสบายๆ แต่ก็ต้องเกี่ยวกับสิ่งที่จะเรียนด้วยนะ ทำให้เขารู้สึกว่า “เฮ้ย คนนี้น่าสนใจว่ะ” ตั้งแต่อ่านประโยคแรก แค่นี้ก็ชนะไปแล้วครึ่งทาง
เน้นจุดแข็งและความสำเร็จที่เกี่ยวข้อง
พูดถึงความสำเร็จหรือทักษะที่เกี่ยวกับสาขาที่จะเรียน เช่น เคยทำโปรเจกต์อะไรเด็ดๆ ชนะการแข่งขันอะไรมาบ้าง หรือมีประสบการณ์พิเศษอะไร พยายามเชื่อมโยงว่าสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้เราเรียนได้ดียังไง เหมือนเราเล่าให้เพื่อนฟังว่าทำไมเราถึงเหมาะกับงานนี้ แต่ต้องระวังนะ อย่าอวดเกินจริง ให้พูดแต่เรื่องจริง แล้วเน้นที่เกี่ยวข้องกับสาขาที่จะเรียนจริงๆ แค่นี้ก็ทำให้เราดูน่าสนใจแล้ว
แสดงความรู้เกี่ยวกับหลักสูตรและมหา’ลัย
ต้องแสดงให้เห็นว่าเราไม่ได้สุ่มสมัครไปทั่ว แต่เลือกที่นี่เพราะมีเหตุผล ลองพูดถึงวิชาเฉพาะที่เขาสอน หรืออาจารย์ที่เราสนใจงานวิจัย บอกว่าทำไมมันเข้ากับเป้าหมายเรา อาจพูดถึงแล็บหรืออุปกรณ์พิเศษที่เขามี แสดงให้เห็นว่าเราทำการบ้านมาดี รู้ว่าที่นี่เด่นเรื่องอะไร แล้วมันจะช่วยให้เราเก่งขึ้นยังไง พูดง่ายๆ คือทำให้เขารู้สึกว่าเราเลือกที่นี่เพราะใช่จริงๆ ไม่ใช่แค่อยากไปเมืองนั้นเฉยๆ แค่นี้ก็ทำให้โอกาสเราเพิ่มขึ้นเยอะแล้ว
เชื่อมโยงสามมิติ : อดีต ปัจจุบัน และแผนอนาคต
เรื่องเชื่อมโยงสามมิตินี่เหมือนเราเล่านิยายชีวิตเราให้เขาฟังแหละ แต่ต้องสั้นกระชับ เริ่มจากอดีต เล่าว่าอะไรทำให้เราสนใจสาขานี้ อาจเป็นประสบการณ์เจ๋งๆ หรือแรงบันดาลใจอะไรสักอย่าง แล้วก็เชื่อมมาปัจจุบัน บอกว่าตอนนี้เรากำลังทำอะไรอยู่ เรียนรู้อะไรมาบ้าง ทำไมถึงพร้อมที่จะเรียนต่อ สุดท้ายก็พูดถึงอนาคต วาดฝันให้เขาเห็นว่าเราจะเอาความรู้ไปทำอะไร อยากเป็นอะไร มีเป้าหมายยังไง ทำให้เขาเห็นภาพรวมว่าการเรียนที่นี่มันเป็นจิ๊กซอว์ชิ้นสำคัญในชีวิตเรา ไม่ใช่แค่อยากไปเที่ยวเมืองนอก พูดง่ายๆ คือทำให้เขาเห็นว่าเราคิดมาดีแล้ว ไม่ใช่ทำตามกระแส
ใช้ภาษาง่าย แต่สื่อความหมายแน่น
เรื่องภาษานี่สำคัญ ไม่ต้องไปเขียนให้หรูหราจนเวอร์ เอาแบบเข้าใจง่ายๆ เหมือนคุยกับเพื่อนที่เก่งๆ นี่แหละ แต่ก็ต้องสุภาพหน่อย อย่าใช้คำสแลงหรือตัวย่อแปลกๆ พยายามสื่อให้ตรงประเด็น ไม่ต้องอ้อมค้อม เขียนยังไงให้คนอ่านเข้าใจเลยว่าเราหมายถึงอะไร ไม่ต้องให้เขามานั่งตีความ ถ้าพูดถึงอะไรที่สำคัญ ก็เน้นให้ชัดๆ ไปเลย เหมือนเราอธิบายให้เพื่อนฟังว่าทำไมถึงอยากไปเรียนที่นั่น แต่ต้องนึกไว้ว่ากำลังคุยกับอาจารย์นะ ไม่ใช่เพื่อนสนิท ภาษาง่าย แต่ต้องดูดีด้วย ทำยังไงให้เขาอ่านแล้วเข้าใจเราเลย ไม่ต้องมานั่งเดาความหมาย
สะท้อนตัวตนจริง เป็นตัวของตัวเอง
เรื่องนี้สำคัญมาก อย่าพยายามเป็นคนอื่น เขียนให้เป็นตัวเราจริงๆ เลย เหมือนเราคุยกับเพื่อนสนิทนี่แหละ แต่สุภาพหน่อย เล่าความฝัน ความกลัว สิ่งที่เรารัก อย่างตรงไปตรงมา ไม่ต้องแต่งเติม ถ้าเราชอบเล่นเกม ก็บอกไป แต่เชื่อมโยงกับสาขาที่จะเรียนด้วยนะ เช่น มันช่วยฝึกการแก้ปัญหายังไง อย่าเสแสร้งว่าเราเป็นคนที่สมบูรณ์แบบ ทุกคนมีข้อดีข้อเสีย เล่าว่าเราเรียนรู้จากความผิดพลาดยังไงบ้าง นี่แหละที่จะทำให้เราโดดเด่น เพราะไม่มีใครเหมือนเรา เขียนออกมาจากใจจริงๆ ให้เขารู้สึกว่ากำลังคุยกับคนจริงๆ ไม่ใช่หุ่นยนต์
อยากเรียนต่อ MBA หรือ ป.โท ที่ยูดัง ปรึกษาพี่ๆ Mission to Top U ผู้เชี่ยวชาญการสอบติด Top U ฟรี! ได้ที่ไลน์ @Missiontotopu หรือคลิกที่นี่
